Blog 8: Microsoft Teams, kielimallit ja tekoäly: kokousten yhteenvedot tekstiksi talletettuna, kyseltävissä, ja paljon muuta

Aiheesta tuli puhetta eräässä koulutuksessa, joten lisätäänpä tännekin.

Teamsissa on, sikäli kun yhteisönne on ostanut lisenssit, mahdollisuus mm:

• saada yhteenvedot keskustelusta, puhujittain

• tehdä koosteet mielipiteiden yhteneväisyyksistä ja eroavaisuuksista, puhujittain

• luoda koosteet sovituista toimenpiteistä henkilöittäin

Kokouksiin myöhässä tulleet tai kokouksen tallenetta seuraavat voivat saada yhteenvedot suoraan kokouksen aikana, eikä myöhästelijöitä varten tarvitse keskeyttää keskustelua.

Kokouksen yhteenvedosta voi myös kysellä, alla esimerkkejä:

• Mitä kysymyksiä nousi esille, mitä niihin vastattiin, mitä jäi auki?

• Mikä oli keskustelun tunnelma?

• Kerro lyhennetysti ja selkokielellä mitä osallistujat viestivät

• Miten [tietty kokouksen osallistuja] perusteli jonkun ajatuksen?

• Mikä oli kunkin osallistujan suurin huoli? Mistä he olivat eniten innoissaan?

• Mitä ajatuksia [tietty osallistuja] esitti joita voisin viestiä laajemmin?

• Luonnostele yhteenveto kokouksesta ja sovituista toimenpiteistä

Yllä esitetty englanniksi Microsoftilta itseltään:ja lisätietoja: https://support.microsoft.com/en-au/office/get-started-with-copilot-in-microsoft-teams-meetings-0bf9dd3c-96f7-44e2-8bb8-790bedf066b1